Czego wymaga od firmy Dyrektywa PE i Rady UE 2019/1937 z dnia 23 października 2019r.

O czym jest Dyrektywa?

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa i regulacji krajowych jest aktem prawnym mającym na celu uregulować kwestię sygnalistów w średnich i dużych przedsiębiorstwach.

Według tej dyrektywy każdy pracodawca ma obowiązek ustanowić bezpieczne systemowe rozwiązanie umożliwiające zgłaszanie nieprawidłowości w sposób zapewniający zgłaszającemu bezpieczeństwo oraz pozwalający na skuteczną walkę z nieprawidłowościami.

Dyrektywa w art. 8 ust. 5 i art. 9 wspomina o:

 

1. 1. Ustanowienie bezpiecznych kanałów dokonywania zgłoszeń z uwzględnieniem::

 

1. 1. • umożliwienia dokonywania zgłoszeń na piśmie lub ustnie ( w tym telefonicznie) oraz poprzez  poufny i bezpieczny kanał internetowy.

1. 1. • uwzględnienie możliwości dokonywania zgłoszeń osobiście, podczas spotkania na wniosek osoby dokonującej zgłoszenia.

1. 1. • zapewnienia poufności tożsamości zgłaszającego i innych osób wymienionych w zgłoszeniu, przy jednoczesnym uniemożliwieniu uzyskania do nich dostępu przez członków personelu Pracodawcy wym.

1. 1. • mechanizmu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w terminie 7 dni od jego faktycznego przyjęcia.

1. 1. • metodyki i procedur prowadzenia czynności następczych.

1. 1. • metodyki, procedur i zasad działań następczych w przypadku zgłoszeń anonimowych.

1. 1. • procedur i mechanizmu przekazania informacji zwrotnych osobie zgłaszającej i zachowanie w tym aspekcie obowiązujących terminów.
      • opracowania i zapewnienia zrozumiałych i łatwo dostępnych informacji na temat procedur na potrzeby dokonywania zgłoszeń zewnętrznych do właściwych organów oraz w stosownych przypadkach do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych UE.

1.  

Jak spełnić wymagania dyrektywy?

Dyrektywa wymaga opracowania systemowego rozwiązania tematu sygnalityki w firmie. Interesującym podejściem do tematu jest system informatyczny DGSygnalistaPRO który umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości, ich odbiór oraz bieżące zarządzanie zgłoszeniem.

Równocześnie firma Detectio Group w ramach swojej oferty proponuje outsourcing usług obsługi Sygnalistów.