System DGSygnalistaPRO jest zgodny z wymogami ustawy o ochronie sygnalistów i ogólnego rozporządzenia o ochronie danych RODO). pozwoli Państwu na wdrożenie bezpiecznego, poufnego kanału dedykowanego dla osób zgłaszających/sygnalistów. Ten zaawansowany, funkcjonalny, wielopoziomowy system pozwoli Państwu na bezpośrednie zarządzanie zgłoszeniem w całym procesie sygnalisty, aż do momentu zamknięcia procedury.
Ponadto DGSygnalistaPRO, pozwala na realizację obowiązku podmiotom prawnym w dziedzinie usług finansowych, oraz zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu zobowiązanym do wdrożenia wewnętrznego kanału zgłaszania naruszeń prawa [AML].
Uwagi do oferty:
Indywidualne wyceny udostępnienia licencji systemu DGSygnalistaPRO, lub outsourcingu usług, dotyczą:
Grup podmiotów prywatnych, na rzecz których wykonuje pracę co najmniej 50, lecz nie więcej niż 249 osób, które mogą na podstawie umowy ustalić wspólne zasady dotyczące przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń oraz prowadzania postępowania wyjaśniającego.
Jednostek samorządu terytorialnego, które ustaliły wspólną procedurę zgłoszeń wewnętrznych w ramach wspólnej obsługi, pod warunkiem zapewnienia ich odrębności i niezależności od procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych.
W Pakietach PF1, PF1A i PF2, udostępniamy Państwu wewnętrzny kanał zgłoszeń o naruszeniach prawa, realizujący w pełni obowiązki, wynikające z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024r. W każdym z nich, oferujemy wsparcie techniczne i merytoryczne w zakresie wynikającym z wybranej opcji.
Dla zapewnienia wysokiego standardu oferowanych usług, naszym partnerem wiodącym jest Kancelaria Prawna A. Oszczęda – Ł. Sowa, wspomagająca nas w przypadku outsourcingu usług obsługi sygnalistów (pakiet PF2).
Pakiet PF1 – umożliwia korzystanie z licencji systemu DGSygnalistaPRO i jest dedykowany firmom i instytucjom, które wykorzystując ten bezpieczny kanał łączności, zdecydują się na samodzielne zarządzanie ryzykiem związanym z obsługą sygnalistów.
Pakiet PF1A – jest optymalnym rozwiązaniem dla podmiotów publicznych: instytucji, urzędów i średnich przedsiębiorstw. Łączy w sobie kompromis pomiędzy dywersyfikacją ryzyk i obowiązku indywidualnej obsługi z pełną kontrolą procesu sygnalistów, w tym dotyczącej prowadzonych postępowań następczych. Umożliwia korzystanie z licencji i przekazanie pełnej obsługi etapu zgłoszeń, prowadzenia dokumentacji zgłoszeń i uzyskania wsparcia na etapie weryfikacji przedmiotu zgłoszenia. Wybierając ten pakiet oferty, uzyskacie Państwo znaczący rabat na wykonanie dokumentacji czy też szkolenie wdrażające
Pakiet PF2 – daje Państwu możliwość dywersyfikacji ryzyka i przekazanie pełnej odpowiedzialności faktycznej i prawnej ekspertom DETECTIO GROUP. W ramach outsourcingu usług, weźmiemy na siebie odpowiedzialność cywilną i karną w przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości w tym zakresie. Udzielimy pełnego wsparcia merytorycznego i operacyjnego, osobie z Państwa organizacji odpowiedzialnej za obsługę procesu sygnalistów. W ramach tej opcji oferujemy dodatkowo drugi telefoniczny, całodobowy kanał łączności, przeznaczony do uzupełnienia wcześniejszego zgłoszenia lub zgłoszenia o działaniach odwetowych w stosunku do sygnalisty, osoby pomagającej przy zgłoszeniu lub powiązanej z w/wym. Pakiet ten obejmuje pełne wsparcie w prowadzeniu postępowań następczych. Jako eksperci w tej dziedzinie, wiemy że jest to etap najistotniejszy. Tak pod względem realizacji prawa jak i Państwa bezpieczeństwa i ewentualnych konsekwencji braku reakcji, podjęcia niewłaściwych wniosków, ze wszystkimi tego konsekwencjami.
Oferujemy wdrożenie wymaganej dokumentacji (Gwarancja zgodności z ustawą o ochronie sygnalistów oraz z RODO), wsparcie powdrożeniowe, szkolenia wstępne i okresowe.
Dokumentację opracowuje i wdraża Dyplomowany Inspektor Ochrony Danych Osobowych posiadający Certyfikat audytora bezpieczeństwa informacji w standardzie ISO/IEC 27001. W zakresie procedur oraz działań następczych – emerytowani oficerowie służb, posiadający wiedzę w zakresie prawa karnego materialnego, postępowania procesowego, prawa administracyjnego i cywilnego oraz praktykę w prowadzeniu postępowań wyjaśniających.
Rozumiemy również że biznes wymaga elastyczności. Dla podmiotów prywatnych, przygotowaliśmy 2 warianty opłat – roczny oraz comiesięczny model subskrypcyjny.
Zamawiając szkolenie poinformuj nas w jakiej formie szkolenie zamawiasz: w formie tradycyjnej lub on line. Jeżeli jest to szkolenie tradycyjne w twojej organizacji, podaj proszę lokalizację, ilu członków personelu zamierzasz przeszkolić.
Zamawiając dokumentację, w korespondencji zwrotnej poprosimy cię o podanie danych, niezbędnych do opracowania Regulaminu zawierającego procedury.
| Parametry | Pakiet PF1 | Pakiet PF1A | Pakiet PF2 |
| Administratorzy | 1¹ | 1¹ | 1² |
| Ilość operatorów w ramach Administratora | Dowolna | Dowolna | Dowolna |
| Funkcjonalności | |||
| Obsługa zgłoszeń anonimowych jeżeli Administrator uwzględni w Procedurze | Tak | Tak | Tak |
| Odrębne formularze zgłoszeń o naruszeniu i zgłoszeń o działaniach odwetowych | Tak | Tak | Tak |
| Zwrotna informacja do sygnalisty o przyjęciu Zgłoszenia / natychmiast po zgłoszeniu | Tak | Tak | Tak |
| Automatyczne nadanie kolejnego numeru sprawy | Tak | Tak | Tak |
| Generowanie Rejestru Zgłoszeń | Tak | Tak | Tak |
| Bezpieczny kanał komunikacji z Sygnalistą z opcją wymiany wiadomości oraz przekazania dodatkowych dowodów. | Tak | Tak | Tak |
| Informowanie Administratora o wpłynięciu zgłoszenia | Tak | Tak | Tak |
| Zaawansowane formularze wspierające sygnalistę w celu zebrania pełnej informacji o naruszeniu | Tak | Tak | Tak |
| Zaawansowane zarządzanie w panelu administratora | Tak | Tak | Tak |
| Intuicyjność i łatwy sposób zgłoszenia z panelu sygnalisty | Tak | Tak | Tak |
| Raporty doraźne i okresowe | Tak | Tak | Tak |
| Integracja z RODO, Klauzula informacyjna dla sygnalisty i roliczalność ADO | Tak | Tak | Tak |
| Bezpieczeństwo | |||
| Własna infrastruktura i serwery Detectio Group | Tak | Tak | Tak |
| Pełne szyfrowanie danych i dowodów Zgłoszeń przy pomocy dynamicznych kluczy szyfrujących | Tak | Tak | Tak |
| Izolacja stref Administratora i Sygnalisty | Tak | Tak | Tak |
| Weryfikacja dwuetapowa dla Administratora | Tak | Tak | Tak |
| Pseudonimizacja danych Podmiotu | Tak | Tak | Tak |
| Pseudonimizacja danych Sygnalisty | Tak | Tak | Tak |
| Bezpieczne połączenia z systemem przy pomocy HSTS i TLS 1.3 | Tak | Tak | Tak |
| Filtrowanie zgłoszeń pod kątem złośliwego oprogramowania | Tak | Tak | Tak |
| Usługi związane z Systemem | |||
| Dodatkowy wewnętrzny kanał – Całodobowa linia telefoniczna w cenie. | Nie | Nie | Tak |
| Udostępnienie adresu i obsługa informacji przesyłanych w formie tradycyjnej | Nie | Tak | Tak |
| Udział eksperta w zespole weryfikującym zgłoszenie | Nie | Tak | Tak |
| Organizacja bezpiecznych spotkań | Nie | Nie | Tak |
| Outsourcing obsługi sygnalistów/ przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych, wsparcie merytoryczne i operacyjne w postępowaniach następczych | Nie | Tak³ | Tak |
| Szkolenie wdrożeniowe personelu w cenie abonamentu | Nie – rabat 25%³ | Nie – rabat 25%³ | Nie – rabat 50%³ |
| Szkolenie okresowe personelu | Nie | Nie | Tak |
| Wsparcie Inspektora Ochrony Danych | Nie | Nie | Tak |
| Opracowanie pełnej dokumentacji w tym Regulaminu zawierającego procedury, Klauzul informacyjnych i załączników niezbędnych do prawidłowego prowadzenia przyjętych procedur. | Nie – rabat 25%⁴ | Nie – rabat 30%⁴ | Nie – rabat 50%⁴ |
| Przeprowadzenie DPIA – oceny ryzyka | Nie | Nie | Znajduje się w ofercie, wymaga indywidualnej negocjacji. |
| Umowa powierzenia przetwarzania z prawem audytu | Tak | Tak | Tak |
| Udostępnienie do wglądu DPiA podmiotu przetwarzającego DETECTIO GROUP i oświadczenie wykonania takiej oceny | Tak | Tak | Tak |
[1] Administrator konta to konkretny podmiot prawny. Konta podmiotów są odrębne i wynika to z ustawy o ochronie sygnalistów, ale także przepisów RODO.
[2] W przypadku większej ilości Administratorów np. grupy podmiotów prywatnych, grupy jednostek samorządowych- oferta jest opracowywana indywidualnie.
[3] Podstawowy koszt szkolenia wstępnego wdrażającego to kwota 2,5 tys. zł. brutto z jednoczesnym wydaniem zaświadczeń w celu rozliczalności podmiotu. W przypadku cyklu szkoleń tradycyjnych, lub prowadzonych w różnych miejscach w kraju – koszty będą negocjowane indywidualnie (DETECTIO GROUP- Wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych).
[4] Koszt opracowania pełnej dokumentacji(bez zawarcia umowy obsługi) – 2 tys. zł. brutto. W przypadku zawarcia umowy obsługi grupy podmiotów – koszt wykonania dokumentacji w cenie abonamentu.
DETECTIO GROUP – Pozyskiwanie i Ochrona Informacji.
NIP 8791276291
REGON 340535440
ul. Koniuchy 8, 87-100 Toruń